Admin Executive (6-Month Maternity Cover) - Impactful Community Role in Bali

Bergabunglah dengan Muslimin Trust Fund Association (MTFA) sebagai Admin Executive dan bantu kami mengubah hidup dan mengangkat komunitas di Bali. Kontrak ini adalah 6 bulan sebagai pengganti ibu hamil dan menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada perubahan positif dalam komunitas. Di MTFA, kami berkomitmen untuk memberikan dampak nyata melalui program-program kami yang berfokus pada pendidikan, kesehatan, dan pengembangan ekonomi.

Sebagai Admin Executive di Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar, dari koordinasi acara hingga pengelolaan dokumen. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten seperti WordPress, Anda akan membantu kami menjaga komunikasi internal yang lancar dan memastikan semua informasi terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif dengan akurat dan efisien menggunakan Microsoft Office Suite.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan kepada manajemen dan pemangku kepentingan.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan internal, termasuk pengelolaan undangan, jadwal, dan logistik.
• Membantu dalam pengelolaan database dan sistem informasi menggunakan perangkat lunak manajemen konten seperti WordPress.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses oleh seluruh tim.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai admin atau asisten administratif di organisasi non-profit atau perusahaan.
• Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Keahlian dalam mengelola dokumen dan database dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan kegiatan internal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait