Deputy Office Staff

KINETIC Sentosa, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa, sedang mencari seorang Deputy Office Staff yang dinamis dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Gianyar, Bali. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Peran ini adalah bagian dari tim kami yang bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat internal dan eksternal
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas operasional
• Mengikuti dan melaporkan berbagai kegiatan operasional kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen
• Penggunaan komputer dan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, dll.)
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam waktu yang ketat

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait